El intercambio de material para fines de investigación es muy frecuente en el ámbito académico y resulta necesario regularlo mediante un Acuerdo de Transferencia de Materiales (MTA, por sus siglas en inglés: Material Transfer Agreement).

Un MTA es un contrato que establece los términos y condiciones para la transferencia y el uso de material de investigación entre dos organizaciones (proveedor y receptor), tanto a nivel nacional como internacional. Este acuerdo informa a los receptores sobre cómo puede utilizarse el material, ofreciendo protección de la propiedad intelectual a los proveedores del material.

Estos acuerdos deben celebrarse siempre entre entidades, por lo cual solo las autoridades legitimadas pueden firmarlos. En la Udelar es el Rector quien ostenta el poder para firmar estos acuerdos, sin embargo, conforme a la Resolución del CDC N°20 de fecha 16/05/2017, se delega la firma de los MTA en el Prorrector de Investigación siempre que el texto del acuerdo corresponda a las formas tipo aprobadas por el CDC (Res. N° 15 de fecha 22/11/16).

La vía más ágil para la firma del acuerdo es la siguiente:

1. El investigador se pone en contacto con la UDEPI la cual pone a disposición de los investigadores el modelo de MTA aprobado por el CDC (en sus versiones español e inglés) y lo asesora para la elaboración del borrador que será entregado a la contraparte.

2. Tras alcanzar un acuerdo en la redacción del MTA, se procede a la firma por parte del Prorrector de Investigación.

3. El MTA se envía a la contraparte para recabar la firma.

En caso de que los acuerdos sean propuestos por otras entidades:

1. La UDEPI revisa el texto.

2. Tras alcanzar un acuerdo entre las partes en la redacción del contrato, se procede a gestionar la firma del Rector. Este trámite incluye la aprobación por parte del Consejo Delegado Académico.

3. El MTA se envía para recabar la firma de la contraparte.